VIAJES

Viajes Corporativos

Nuestro servicio de viajes corporativos es la mejor opción para realizar negocios. Sabemos que cada empresa tiene sus necesidades para viajar, así que desarrollamos diversas soluciones para seleccionar la que más se adapte a sus requerimientos. Contamos con una operación en línea enfocada a tener una comunicación directa con los usuarios, al igual que registro online, presupuesto y gestión de proyectos, presentación de informes y más herramientas que serán útiles para llevar su viaje de negocios a otro nivel y tener todo bajo control.

Respaldados por un grupo de especialistas en viajes, logística, planeación y ejecución de proyectos, tecnologías de información, tenemos la capacidad para manejar viajes individuales hasta mover compañías completas.

Desde la primera reunión CGSLink le guiará para que la planeación de los viajes de su compañía cumpla con sus objetivos. Nos apegamos al presupuesto y trabajamos tan cerca como usted lo requiera. Con ejecutivos InPlant o bien inHouse, en cualquiera de los dos esquemas, su compañía contará con personal calificado y experimentado para cuidar que los objetivos planteados para cada viaje se cumplan puntual y eficazmente.

InPlant

CGSLink puede colocar dentro de sus instalaciones personal especializado, capacitado para la toma de decisiones y resolución de problemas, que de manera permanente estará atendiendo las solicitudes cuando y cuanto sea necesario. Además de llevar hasta su empresa los servicios de CGSLink este personal representante, estará siempre respaldado para lograr aquellos objetivos que surjan de forma imprevista optimizando costos y tiempo, minimizando el impacto negativo que trae una situación de última hora

CGSLink se adapta a las condiciones de su empresa, proponiendo, ejecutando la mejor solución que da un socio de negocios. Protegemos sus intereses como si fueran nuestros. Presentamos para cada empresa la solución en Viajes Corporativos que mejor se alinee con la cultura organizacional, las políticas corporativas, las condiciones para el manejo del presupuesto, los objetivos comerciales y las circunstancias particulares de sus ejecutivos. Cuando se hace la implantación de personal de CGSLink, no nada más tendrá a su alcance personal, también equipo, recursos y sistemas que facilitan la planeación, organización, control y ejecución de cualquier clase de viaje para su empresa.

InHouse

CGSLink pone a su disposición ejecutivos de cuenta que atenderán 24/7 los requerimientos de su compañía. Con reuniones programadas para mantener los canales de comunicación; el ejecutivo de cuenta asignado, dará eficiente seguimiento a las solicitudes, apegándose a las condiciones presupuestales, políticas corporativas y objetivos generales de cada viaje.

Un ejecutivo de CGSLink será también el eslabón para que su compañía cuente más rápidamente con la gama de servicios que podemos implementar para cubrir cualquier solicitud que pueda surgir.

CGSLink le ofrece a su compañía:

  • Viajes ejecutivos
  • Juntas de trabajo
  • Convenciones
  • Viajes de incentivo
  • Viajes motivacionales
  • Convenciones y más…

CGSLink pone a su disposición

  • Cobertura mundial
  • Flexibilidad
  • Seguridad
  • Adaptación
  • Personalización
  • Optimización de recursos

CGSLink para sus clientes o aliados estratégicos:

  • Congresos
  • Ferias
  • Lanzamientos

Antes, durante y después CGSLink para viajes y eventos grupales:

  • Planeación, conceptualización, diseño de imagen del evento
  • Prospección para eventos clave
  • Convocatoria
  • Ubicación, reserva y contratación de la sede idónea.
  • Reservas para los traslados (terrestre, aéreo, marítimo) llegada, durante y regreso para todos los asistentes, según sea requerido.
  • Plataforma web para la divulgación del evento, publicación de toda la información (agenda, pre-registro, sede, indicaciones generales, objetivos, programas académicos, sociales, culturales, entretenimiento, etc). Con estas herramientas sus asistentes se sentirán involucrados y más seguros desde que parten hasta su regreso a casa.
  • Sistemas que faciliten el registro, la entrega de gafetes, diplomas, obsequios así como cualquier material electrónico o impreso que requieran los asistentes. Esta base de datos se entrega al final del evento
  • Catering contemplando requerimientos especiales por razones médicas, dietéticas, religiosas.
  • Selección y contratación de equipo y sistemas de audio, video, multimedia, traducción simultánea, registro de memorias, etc.
  • Apoyo permanente a asistentes antes, durante y después del evento.
  • Selección y contratación de personal de staff especialmente contratado para su evento, anfitriones, edecanes, técnicos, etc.
  • Selección y contratación de artistas y espectáculos.
  • Diseño, producción y distribución de materiales y productos del evento: impresos, promocionales, prendas, literaturas, etc.
  • Monitoreo permanente apegado al o las agendas y programas del evento.
  • Apoyo de CGSLink para atender cambios imprevistos y asesoría para la solución de problemas ante contingencias que afecten la entrega del servicio de terceros.
  • Entrega los estados de cuenta finalizado el evento.
  • Diseño, producción y distribución de memorias del evento.

Viajes de Incentivo

CGSLink tiene como objetivo principal es lograr y desarrollar programas con la mejor calidad en servicio. Queremos que su equipo disfrute de esta experiencia única en los mejores destinos seleccionados de una forma personalizada, como recompensa de su esfuerzo y dedicación. Realizamos la organización y logística a nivel nacional a internacional, contando con espacios exclusivos para hacer de su experiencia inigualable y motivacional.

CGSLink lo asesora para seleccionar el mejor sitio, el momento y duración idónea para que los asistentes obtengan una experiencia inolvidable… una verdadera motivación para seguir creciendo junto con su empresa.

CGSLink pone a su disposición los destinos, actividades, vivencias…

  • Partimos con conocer al grupo y sus características particulares.
  • Selección de los destinos y las fechas.
  • Diseño de la agenda y las actividades.
  • Definición de los objetivos y contenido de las actividades. Se seleccionan o diseñan obsequios y amenidades
  • Diseña el programa y las indicaciones generales para que los asistente disfruten al máximo.
  • Se realizan invitaciones y confirmaciones.
  • Se gestionan las reservaciones para el traslado y hospedaje.
  • Se contratan servicios especiales para comidas, cenas, espectáculos, actividades recreativas o culturales de acuerdo al destino.
  • Acompañamos permanentemente al grupo desde la partida hasta el regreso a casa.

Viajes de Placer

Nos encargamos de toda la organización y planeación del viaje desde el inicio hasta el final para que usted ponga toda su atención en descansar y disfrutar. Nuestro objetivo es brindarle seguridad y tranquilidad, estando al pendiente de todos y cada uno de los detalles. Crearemos para usted las mejores experiencias de descanso y placer.

CGSLink le ofrece asesoría para que usted parta a un viaje placentero, inolvidable, con toda tranquilidad.

Comenzamos por conocer cuáles son sus deseos, qué espera de este viaje y ahí partimos a proponerle destinos, actividades, fechas, rutas, etc.

Desde la visita a un pueblo mágico hasta una expedición a tierras lejanas. De principio a fin cada momento para su deleite. Ya sea para celebrar, descansar, descubrir…

CGSLink le ofrece:

  • Viajes culturales
  • Expediciones
  • Cruceros
  • Circuitos
  • Playas
  • Estaciones de ski
  • Tierra Santa

Además CGSLink planeará para usted visitas a puntos de interés y actividades especiales:

  • Recorridos en galerías y museos
  • Visitas a sitios representativos del o los destinos
  • Asistencia a espectáculos, teatro, presentaciones especiales, eventos deportivos, celebraciones religiosas, etc.
  • Degustación en los mejores restaurantes
  • Compras

Valor agregado CGSLink

  • Atendemos solicitudes especiales
  • Proporcionamos asesoría migratoria
  • Prestamos asistencia 24/7 desde su partida hasta su regreso
  • Le proporcionamos toda la información y recomendaciones sobre el o los destinos
  • Gestionamos con los prestadores de servicios de traslados y hospedaje para que usted disfrute y tenga sólo sorpresas agradables
  • Ponemos especial atención para viajes con menores de edad o personas de la tercera edad

Equipo

  • Coordinadores por cuenta:
  • InPlant & InHouse
  • Expertos en organización y ejecución de eventos
  • Agentes de viajes con gran experiencia
  • Desarrolladores y creativos para las plataformas multimedios
  • Especialistas en Tecnologías de la Información

Metodología

  • Asignación de personal dedicado
  • Integración de expertos en las diferentes áreas para integrar una propuesta que satisfaga los requerimientos de nuestros clientes
  • Presentación de la propuesta con servicio, logística y presupuesto detallado
  • Seguimiento apegado a la propuesta aceptada por el cliente
  • Entrega de resultados documentada

Valor agregado

  • Manejo de personal eventual para la operación del evento, contratación, administración, dirección y liquidación:
  • Coordinadores
  • Diseñadores y creativos
  • Técnicos
  • Staff
  • Anfitriones
  • Edecanes
  • Conductores
  • Apego al presupuesto.
  • Gestión para tarifas preferenciales.
  • Respeto y cumplimiento de políticas corporativas.

¿No es suficiente?

Si lo que busca al realizar un viaje va más allá de lo convencional, CGSLink se lo brindará. Porque cada persona puede encontrar algo diferente al viajar… asistir al lanzamiento de la última colección de su artista preferido, presenciar el discurso de un galardonado en el mundo de la ciencia o la cultura, ser testigo de la inauguración de “el sitio”… en CGSLink todo es posible.



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